Beseda digitalizacija je večpomenka
Na različnih področjih dela, v javnem in v zasebnem sektorju ter v vseh panogah se srečujemo z besedo »digitalizacija«. Beseda ima več pomenov.
Slovar slovenskega knjižnega jezika (SSKJ) opredeljuje za besedo digitalizácija dva pomena:
- pretvorba podatkov in informacij v digitalno obliko :digitalizacija starih zvočnih posnetkov; projekt digitalizacije
- uvedba, uvajanje tehnologije, ki temelji na taki pretvorbi: izpeljati popolno digitalizacijo telekomunikacijskega omrežja
SSKJ torej zaznava dva pomena v enem terminu. Prvi pomen ustreza angleškemu terminu digitisation, drugi pa terminu digitalization.
Več virov, tudi ZRC SAZU, podpira razlikovanje med terminoma digitizacija in digitalizacija, saj gre za dva termina, ki označujeta dva različna pojma.
Digitizacija je tehnični proces, kjer spreminjamo analogne informacije v digitalne (na primer, skeniramo dokument in ga imamo na voljo za uporabo v digitalnem formatu).
Digitalizacija označuje uvajanje tehnologije v delovni proces in s tem spreminjanje postopkov dela, ki naj bi se odvijali hitreje in bolj učinkovito (na primer, skenirani dokument shranimo v oblaku in je kadarkoli na voljo za uporabo za različne namene).
Digitalna preobrazba označuje preplet sprememb kulture, razmišljanja, delovne sile in tehnologije, ki omogočajo razvoj novih poslovnih modelov, strateških usmeritev in storitev.
EDUCAUSE, visokošolsko združenje za informacijsko tehnologijo opozarja na pomembnost razlikovanja treh pojmov – digitizacija, digitalizacija in digitalna transformacija – ki si sledijo in so medsebojno pogojeni.
Ker SSKJ ne razlikuje med terminoma digitizacija in digitalizacija, smo za potrebe razlikovanja v tem zapisu, označili digitalizacijo podatkov z (1) in digitalizacijo procesov z (2).
Spodnja preglednica na kratko razlaga pomene s primeri:
ANG | SLO | pomen s primeri |
Digitization | Digitalizacija (1) | Digitalizacija podatkov in informacij. Digitalizacija je pretvorba podatkov in informacij iz analogne v digitalno obliko. Na primer, digitaliziramo papirnate zapise za arhiviranje in nadaljnjo rabo. Na splet smo dali informacije, ki jih prej ni bilo.
Organizacija podatkov in informacij, ki smo jih digitalizirali je naslednji korak, na primer priprava opisov podatkov (metapodatki) in objava zbirk podatkov na portalu OPSI. |
Digitalization | Digitalizacija (2) | Digitalizacija postopkov. Digitalizacija opisuje uporabo digitalnih tehnologij in informacij za preoblikovanje posameznih procesov (na primer plač, nabave, obdelave vlog in podobno). Ločimo avtomatizirane in poenostavljene postopke. |
Digital transformation | Digitalna preobrazba | Digitalna preobrazba institucij in družbe. Digitalna preobrazba je institucionalna strategija za preoblikovanje strateške usmeritve ali vrednostne ponudbe institucije oziroma družbe (občine, fakultete, podjetja…) |