Produktivnost na daljavo

V času epidemije bolezni covid-19 sta bila med drugim uvedena tudi ukrep samoizolacije in vzdrževanje fizične distance. Kjer je tehnologija to omogočala, so podjetja in druge organizacije začele delo izvajati od doma. V tem času smo zato pripravili seznam preprostih in dostopnih orodij z različnih področij, ki pomagajo pri koordinaciji dela in učinkovitem sodelovanju.

Splošna navodila za organizacijo in izvedbo sej ter sestankov

Potek sej-Navodila za udeležence in gostitelje-4PDIH.docx
Naziv rešitve Quoroom – Sistem za konferenčno glasovanje
Rešitev omogoča Konference s podporo za glasovanje in vodenje sej
 
Opis Programska oprema je namenjena administraciji sej – definiranje sej, točk, glasovanj, udeležencev. Upravljanje s sejo (vodenje seje, beleženje časov točk, govorov, beleženje rezultatov glasovanj) na daljavo. Vmesnik v lokalnem jeziku. Samodejno generiranje poročil sej (manj dela s pripravo poročil po zaključku, saj se poročila pošljejo vsem udeležencem). Enostavno beleženje prisotnosti. Povezovanje na sejo prek spletne strani. Programska oprema skrbi za beleženje dogajanja na seji, lažje sledenje in pregledovanje dogodkov na seji. Možna nadgradnja na lokalnih strežnikih in povezava z namensko opremo za konferenčno glasovanje Bosch.
Prednosti / omejitve V slovenščini, lokalna podpora.

Za vzpostavitev okolja je treba kontaktirati z integratorji.
Vmesnik Spletni vmesnik
Več informacij info@mmv.si, https://www.quoroom.eu/
Dostopno na /
Naziv rešitve MiTeam
Rešitev omogoča Videokonferenčno in sodelovalno okolje
 
Opis Sodelovalno okolje, ki v celoti podpira e-učenje, prenos videa v živo, virtualna delovna okolja za skupinsko delo, hrambo in izmenjavo dokumentov. Integrirana rešitev: avdio in video komunikacija + sporočila + izmenjava in upravljanje z dokumenti. Vključen prostor za shranjevanje datotek. Neomejeno število stalnih sodelovalnih sob in neomejeno število udeležencev v sobi v okvirih zakupljenih količin. Vključen kanal za prenos v živo (npr. za obveščanje občanov). Varnost informacij in osebnih podatkov zagotovljena v EU-oblaku ali z namestitvijo v privatnem oblaku naročnika. Omogoča sestanke na daljavo, deljenje zaslona, snemanje sestankov, možnost povezave z opremo za snemanje sej v dvoranah. Možnost enotne prijave uporabnika s poslovnim uporabniškim računom.
Prednosti / omejitve V slovenščini, lokalna podpora.

Za vzpostavitev okolja je treba kontaktirati z integratorji.
Vmesnik Spletni, mobilni vmesnik
Več informacij https://miteam.si/asset/8qnRnnoY3pPhzFpgc
Dostopno na https://miteam.si/
Naziv rešitve Zoom
Rešitev omogoča Videokonference
 
Opis Zoom je znano orodje v sodobni podjetniški video komunikaciji z enostavno, zanesljivo platformo v oblaku. Podpira video in avdio konference, sodelovanje, klepete in spletne seminarje. Storitev je optimizirana za zanesljivo delovanje. Omogoča dvosmerni video prenos za do 1.000 udeležencev in enosmerni video prenos za do 10.000 gledalcev.
Prednosti / omejitve Vključiti je mogoče veliko število sodelujočih.
Vmesnik Spletni, namizni vmesnik
Več informacij Zoom-kratka navodila za uporabo-4PDIH.docx (Navodila za organizacijo občinskih sej na daljavo)
Dostopno na https://zoom.us/
Naziv rešitve Microsoft Teams
Rešitev omogoča Dokumentni sistem, (video) komunikacija
 
Opis Microsoft Teams je središče za skupinsko sodelovanje v storitvi Office 365, ki povezuje ljudi, vsebino in orodja za izboljšanje sodelovanja in učinkovitosti. Omogoča upravljanje skupin in projektov, neposredno komunikacijo (tekst, video), spletne konference in sistem upravljanja z dokumenti. Zastonj verzija v prvi vrsti opravlja nalogo dokumentnega sistema.
Prednosti / omejitve Integrirana orodja za delov z MS Office dokumenti.

Microsoft je ponudil daljše obdobje zastonjske uporabe.
Vmesnik Spletni, namizni, mobilni vmesnik
Več informacij https://products.office.com/sl-si/microsoft-teams/group-chat-software, https://www.gzs.si/zdruzenje_za_informatiko_in_telekomunikacije/Novice/ArticleId/74506/ostanite-ucinkoviti-ko-delate-na-daljavo
Dostopno na https://products.office.com/sl-si/microsoft-teams/free
Naziv rešitve GoToMeeting 
Rešitev omogoča Videokonference, snemanje konferenc, sodelovanje ekip, deljenje zaslona
 
Opis Robustno orodje za spletne sestanke in videokonference, zasnovan tako, da omogoča sodelovanje z ekipami, strankami, drugimi podjetji ipd. v realnem času.
Prednosti / omejitve Intuitiven uporabniški vmesnik. Primeren za sestanke z veliko udeleženci. Možnost snemanja sestankov in ogled za nazaj.
Vmesnik Spletni, mobilni vmesnik
Več informacij https://www.goto.com/resources
Dostopno na https://www.gotomeeting.com/en-ie
Naziv rešitve Cisco WebEx
Rešitev omogoča Videokonference
 
Opis Cisco Webex je podjetniška rešitev za videokonference, spletne sestanke, deljenje zaslona in spletne seminarje.
Prednosti / omejitve Cisco je rešitev WebEx dal na voljo za 90 dni brezplačno.

Potrebna administracija na strežniku.
Vmesnik Spletni, namizni, mobilni vmesnik
Več informacij https://www.webex.com/webexcovid19.html, https://www.webex.com/business-continuity/business-continuity-end-user.html
Dostopno na https://www.webex.com/
Naziv rešitve Skype (for Business)
Rešitev omogoča Video komunikacija
 
Opis Skype je dobro, brezplačno in znano orodje za neposredno komunikacijo na daljavo. Omogoča tako pogovore ena na ena kot tudi konferenčne klice. Primeren za manjše skupine (do 10 oseb).
Prednosti / omejitve Prepoznavnost in veliko obstoječih uporabnikov.

Za uporabo v profesionalnih okoljih je integriran v MS Teams.
Vmesnik Spletni, namizni, mobilni vmesnik
Več informacij https://support.skype.com/en/faq/FA11098/how-do-i-get-started-with-skype
Dostopno na https://www.skype.com, https://web.skype.com
Naziv rešitve Whereby
Rešitev omogoča Video komunikacija
 
Opis Preprost in učinkovit vmesnik, ki omogoča tudi deljenje zaslona. Za manjše ekipe. Vsa srečanja so dosegljiva v brskalniku – brez prenosov in brez prijave za goste.
Prednosti / omejitve Preprosta uporaba v brskalniku. Zastonj za do 4 udeležence.
Vmesnik Spletni vmesnik
Dostopno na https://whereby.com/
Naziv rešitve Jitsi
Rešitev omogoča Videokonference
 
Opis Jitsi je:

  • brezplačen
  • brez časovnih omejitev
  • ne potrebuje nobenih instalacij dodatnega softverja
  • enostaven za uporabo
  • enako deluje na namiznih računalnikih, kot na pametnih telefonih
  • telekonferenco postavimo v pol minute
Prednosti / omejitve Brezplačen, dovolj zmogljiv.
Vmesnik Spletni, mobilni, namizni vmesnik
Več informacij Navodila za uporabo: https://www.youtube.com/watch?v=58XNuPwsL-k&feature=youtu.be
Dostopno na https://jitsi.org/#download
Naziv rešitve Slack
Rešitev omogoča Komunikacija na daljavo
 
Opis Slack je spletna klepetalnica za celotno organizacijo, zasnovana tako, da nadomešča druge rešitve (npr. e-pošto) kot glavni način komunikacije in skupne rabe. Njegovi delovni prostori omogočajo organizacijo komunikacije po kanalih za skupinske razprave in zasebno sporočanje ter izmenjavo informacij, datotek in drugih materialov na enem mestu. 
Prednosti / omejitve Popularnost. Možnosti integracije z drugimi orodji. Srednje zahtevna uporaba.
Vmesnik Spletni, mobilni vmesnik
Več informacij https://slack.com/intl/en-si/help/categories/200111606-Using-Slack
Dostopno na https://slack.com
Naziv rešitve Google Drive
Rešitev omogoča Deljenje dokumentov
 
Opis Spletna shramba za shranjevanje vseh datotek, ki omogoča skupno rabo datotek.
Prednosti / omejitve Sočasno urejanje dokumentov. Preprost način, da delite datoteke z drugimi v oblaku. Intuitiven uporabniški vmesnik. Več možnosti določitve interaktivnosti.
Vmesnik Spletni, namizni, mobilni vmesnik
Več informacij https://support.google.com/drive/answer/2424384
Dostopno na https://www.google.com/drive/
Naziv rešitve OneDrive
Rešitev omogoča Deljenje dokumentov
 
Opis OneDrive je Microsoftova storitev shranjevanja za gostovanje datotek v oblaku. Brezplačno je na voljo vsem lastnikom Microsoftovega računa. OneDrive uporabnikom ponuja preprost način za shranjevanje, sinhronizacijo in skupno rabo različnih vrst datotek z drugimi ljudmi in napravami v internetu.
Prednosti / omejitve
Vmesnik Preprost način, da delite datoteke z drugimi v oblaku.
Več informacij https://support.office.com/en-us/onedrive
Dostopno na https://onedrive.live.com/about/en-gb/
Naziv rešitve DropBox
Rešitev omogoča Deljenje dokumentov
 
Opis Dropbox je storitev za shranjevanje v oblaku, kar pomeni, da lahko datoteke kopirate v oblak in do njih dostopate pozneje, tudi če uporabljate druge naprave. Dropbox ne bo samodejno kopiral vseh datotek v računalnik, temveč le tiste, ki jih želite shraniti na oblak.
Prednosti / omejitve Preprost način, da delite datoteke z drugimi v oblaku.

Omejitve pri količini prostora v zastojnski verziji.
Vmesnik Spletni, namizni, mobilni vmesnik
Več informacij /
Dostopno na https://www.dropbox.com
Naziv rešitve Rise Up Pad
Rešitev omogoča Sočasno urejanje tekstovnega dokumenta
 
Opis Temelji na spletni knjižnici etherpad, ki skupini omogoča sočasno urejanje enega tekstovnega dokumenta. Rešitev je anonimna, dostopna zgolj s posredovanim www naslovom, vnosi so na voljo določen čas (več mesecev), nato se izbrišejo.
Prednosti / omejitve Preprost vmesnik brez pretiranih možnosti. V osnovi ni namenjeno poslovnim uporabnikom.
Vmesnik Spletni vmesnik
Dostopno na https://pad.riseup.net/
Naziv rešitve Asana
Rešitev omogoča Pregled projektnih nalog
 
Opis Asana je rešitev, ki je zasnovana za izboljšanje sodelovanja v skupini in upravljanja dela. Skupinam pomaga pri upravljanju projektov in nalog v enem vmesniku. Skupine lahko ustvarjajo projekte, dodeljujejo naloge sodelavcem, določajo roke, neposredno komunicirajo o nalogah in spremljajo izvedbo nalog.
Prednosti / omejitve Na voljo je precej možnosti, ki pa zahtevajo začetno spoznavanje z rešitvijo. Dobra integracija z ostalimi orodji za komuniciranje in sodelovanje.
Vmesnik Spletni, mobilni vmesnik
Več informacij https://asana.com/guide
Dostopno na https://asana.com/
Naziv rešitve Trello
Rešitev omogoča Pregled projektnih nalog
 
Opis Trello je orodje za vodenje projektov in nalog. Vmesnik po principu organiziranja deljivih kartičnih tabel (Kan-ban), ki vam omogočajo dovolj možnosti prilagajanja za učinkovito delo v skupini ali za zasebne projekte.
Prednosti / omejitve Preprosto in jasno.

Omejeno na principe vodenja z kartami.
Vmesnik Spletni, mobilni vmesnik
Več informacij https://trello.com/guide
Dostopno na https://trello.com/
Naziv rešitve ISL Online
Rešitev omogoča Oddaljeno namizje
 
Opis Orodje omogoča oddaljen dostop do službenega računalnika od doma, z drugega računalnika ali mobilne naprave. Pri tem se na daljavo prenese le vsebina zaslona in možnost upravljanja službenega računalnika, podatki pa ostanejo na delovnem mestu. S tem je zagotovljen višji nivo varnosti.
Prednosti / omejitve Potrebne nastavitve na ciljnem računalniku.

V slovenščini.
Vmesnik Namizni, mobilni vmesnik
Več informacij https://blog.islonline.com/2020/03/06/how-to-get-ready-for-remote-work/
Dostopno na https://www.islonline.com/si/sl/
Naziv rešitve Teamviewer
Rešitev omogoča Oddaljeno namizje
 
Opis Dostopajte do oddaljenih naprav od koderkoli. Poglejte na oddaljeni zaslon in nadzorujte oddaljeni računalnik ali mobilno napravo.
Prednosti / omejitve Potrebne nastavitve na ciljnem računalniku.
Vmesnik Namizni, mobilni vmesnik
Več informacij https://www.teamviewer.com/en/documents/
Dostopno na https://www.teamviewer.com/en/download/windows/
Naziv rešitve Menti
Rešitev omogoča On-line predstavitve in glasovanje
 
Opis S spletnim urejevalnikom, ki je preprost za uporabo, sestavite interaktivne predstavitve. V svojo predstavitev dodajte vprašanja, ankete, kvize, diapozitive, slike, gifs in drugo, da ustvarite zabavne in interaktivne predstavitve.
Prednosti / omejitve Enostavno kreiranje in dostop do kvizov.
Vmesnik Spletni vmesnik
Dostopno na https://www.mentimeter.com/
Naziv rešitve Doodle
Rešitev omogoča Online glasovanje
 
Opis Doodle omogoča skupinam, da s preprostim vmesnikom in dostopom prek povezave glasujejo o danih možnostih, na primer o terminih sestanka ipd.
Prednosti / omejitve Enostavno kreiranje glasovanj. Uporabno za usklajevanje terminov.
Vmesnik Spletni vmesnik
Dostopno na https://www.doodle.com/